Ufficio segreteria

Dettagli della notizia

L'Ufficio Segreteria svolge diverse attività cruciali per il buon funzionamento dell’amministrazione comunale.

Data:

29 Marzo 2023

Competenze

Le sue competenze principali includono:

  • Gestione della documentazione: si occupa dell’organizzazione, archiviazione e conservazione degli atti ufficiali del comune, come delibere, ordinanze e determine. Questo include il monitoraggio e la cura della corrispondenza, assicurando che le comunicazioni ufficiali siano archiviate correttamente e facilmente accessibili.
  • Supporto agli organi istituzionali: fornisce assistenza diretta al sindaco, alla giunta e al consiglio comunale. Coordina e prepara le riunioni istituzionali, occupandosi dell’ordine del giorno, della redazione dei verbali e di ogni documentazione necessaria per le decisioni da prendere.
  • Coordinamento tra uffici: facilita la comunicazione interna tra i vari uffici del comune e gli organi politici, assicurando un flusso informativo continuo e coerente. Questo ruolo di collegamento aiuta a mantenere l’efficienza e la trasparenza dell’amministrazione.
  • Organizzazione di eventi istituzionali: gestisce l’agenda del sindaco e degli altri membri della giunta, organizzando incontri, eventi ufficiali e attività pubbliche, e fornendo supporto per la realizzazione di manifestazioni istituzionali.

Pagina aggiornata il 25/10/2024, 17:37